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Facturas
Recepción y seguimiento de comprobantes dentro de un circuito ordenado.
Empresas y proveedores conectados
Gestión de proveedores y facturas con inteligencia artificial.
CheckPagos centraliza facturas, pagos, retenciones y reclamos para que tu equipo trabaje con más control y tus proveedores encuentren respuestas por su cuenta.
Información centralizada y disponible
Una relación más simple
Recepción de facturas, pagos y comunicación con proveedores
Una única plataforma para publicar información, responder consultas y seguir cada gestión sin depender de cadenas de correos.
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Pagos
Consulta de estados, fechas e información relacionada con cada operación.
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Retenciones
Documentación disponible para que el proveedor pueda consultarla cuando la necesite.
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Reclamos
Consultas centralizadas, con estados e historial para facilitar su resolución.
Automatización inteligente
Lectura de facturas con OCR + IA
CheckPagos procesa las facturas recibidas mediante reconocimiento óptico de caracteres e inteligencia artificial para extraer la información del comprobante. Así, los datos quedan disponibles dentro del circuito con menos carga manual y una gestión más ágil.
- Extracción de datos del comprobante
- Lectura de importes y totales
- Identificación de impuestos
- Información lista para continuar el proceso
Portal de la empresa
Portal empresa: control y aprobación de facturas
Tu equipo concentra la información que comparte con proveedores y obtiene trazabilidad sobre facturas, pagos y consultas.
- Información organizada en un único lugar
- Seguimiento de consultas y reclamos
- Comunicación más clara con cada proveedor
- Integración con los procesos de tu empresa
Portal del proveedor
Portal de proveedores para presentar facturas y consultar pagos
Desde su portal puede consultar información sobre sus facturas, pagos y reclamos sin depender de intercambios manuales.
- Consulta de pagos y estados
- Envío y seguimiento de facturas
- Acceso a retenciones
- Gestión de reclamos
- Órdenes de compra, montos autorizados y saldos para facturar
- Alertas de pagos, facturas aceptadas o rechazadas y nuevas comunicaciones
¿Sabías que...?
Circuitos de aprobación según proveedor y monto de factura
La plataforma permite configurar reglas y responsabilidades de acuerdo con la forma de trabajo de cada empresa.
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Categorías de proveedores
Categorizá a los proveedores y aplicá diferentes circuitos de control para cada grupo.
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Controles según el monto
Personalizá el circuito de acuerdo con el importe de cada factura.
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Imputación en el circuito
Definí qué persona o área debe cargar la imputación de la factura en un punto de control.
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Facturas urgentes
Establecé junto con el equipo de CheckPagos una lógica para identificar y marcar facturas como urgentes.
Del comprobante al ERP
Un circuito de facturas conectado con tu gestión
La lectura de facturas, la validación y los controles se complementan para agilizar el trabajo administrativo y reducir errores de carga.
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Recepción y lectura con IA
El proveedor presenta la factura y OCR + IA extrae datos, importes e impuestos.
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Validación con ARCA
CheckPagos consulta ARCA para comprobar la validez del comprobante.
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Control e imputación
Las personas o áreas responsables intervienen según el circuito definido por la empresa.
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Integración con el ERP
La información se intercambia con el sistema de gestión según la integración implementada.
Conexiones mediante API, archivos, SFTP o buckets según la infraestructura disponible. Conocé las integraciones con ERP y plataformas de gestión o consultá el alcance de la integración con Bejerman ERP.
Seguridad y confianza
Protección de nivel bancario
En CheckPagos, la integridad de tu información es nuestra prioridad. Implementamos los estándares más exigentes de la industria financiera.
Infraestructura AWS
Servidores de alta disponibilidad y seguridad cifrada en la nube de Amazon Web Services.
ISO/IEC 27001
Certificación internacional en sistemas de gestión de seguridad de la información.
Registro PDP
Cumplimiento estricto con la Ley de Protección de Datos Personales de la República Argentina.
Confían en CheckPagos
Empresas que ya simplifican su gestión
Hablemos
¿Querés mejorar la relación con tus proveedores?
Contanos cómo trabajan hoy y te mostramos cómo CheckPagos puede acompañar el proceso.
Preguntas frecuentes
Cómo funciona CheckPagos en tu empresa
¿CheckPagos reemplaza el ERP?
CheckPagos complementa el sistema de gestión: centraliza el intercambio con proveedores y conecta la información de facturas y pagos según el alcance de cada integración. Ver opciones de integración.
¿Qué datos extrae la inteligencia artificial de las facturas?
La lectura mediante OCR e IA extrae datos del comprobante, importes e impuestos para reducir la carga manual. Se combina con la validación en ARCA y los controles del circuito. Conocer el procesamiento de facturas.
¿Se pueden configurar distintas aprobaciones?
La empresa puede definir circuitos según la categoría del proveedor y el monto de la factura, y asignar la carga de la imputación a una persona o área en un punto de control.
¿Qué información pueden consultar los proveedores?
El portal reúne órdenes de compra, montos autorizados, saldos disponibles para facturar, pagos, retenciones y estados de facturas. También permite presentar comprobantes y seguir reclamos. Ver el portal de proveedores.
¿Los proveedores reciben avisos sobre sus gestiones?
Las alertas informan pagos, nuevas órdenes de compra, aceptación o rechazo de facturas, respuestas a reclamos y nuevas comunicaciones, para reducir consultas al equipo administrativo.